外语系文件 外字 [ 2006 ] 04号
外 语 系 公 章 管 理
公章是一个机关、组织职权的权威代表，是一个单位在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。公章的刻制、使用应严格按程序办理。
一、未经主任审批，任何个人不得擅自使用外语系公章，一经发现，必须追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人承担。
二、公章由综合办公室专人负责管理，公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经主管领导批准。
三、使用公章时，必须经主管领导批准后公章管理人员方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当而造成损失的，应追究其相应责任。
四、公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员进行管理，不得私自转交他人。
五、印章如不慎遗失，保管人员应及时向主管领导报告，并上报有关部门备案，若公章损坏，保管人员应向学校有关部门申请更换。
六、公章应及时清洗，确保公章清晰、端正。各类公章，下班时，均应置于固定存章处。
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